Un logiciel ERP (pour Entreprise Resource Planning) est une solution globale de gestion d’une entreprise. Il regroupe, en un seul outil, tous les éléments indispensables au quotidien dans votre entreprise. Sont donc centralisés : le système comptable et la gestion des clients et fournisseurs, le contrôle qualité, la gestion des stocks, le workflow, etc. Découvrez cet outil essentiel pour décider rapidement des orientations à prendre au sein de votre entreprise.
Logiciel ERP : définition
Les initiales ERP signifient « Enterprise Resource Planning », c’est-à-dire « planification des ressources de l’entreprise ». Par conséquent, un logiciel ERP désigne un type de software reliant entre eux de nombreux processus opérationnels. Un logiciel ERP permet donc la circulation des données entre ces différents processus opérationnels. Il recueille les données transactionnelles provenant de différentes sources au sein d’une entreprise. Ainsi, un ERP supprime les datas dupliquées, et assure leur intégrité et leur véracité. Ils procurent donc des données fiables pour les entrepreneurs. Aujourd’hui, les systèmes ERP sont utilisés pour gérer des milliers d’entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs.
Logiciel ERP : des fonctionnalités multiples
Un logiciel ERP permet de gérer les activités quotidiennes des entreprises. Parmi ces activités, on retrouve : comptabilité, finances, achats, gestion de projet, chaîne d’approvisionnement et fabrication. Les logiciels ERP sont des outils globaux et intégrés, installés sur site ou dans un cloud. Côté fonctionnalités, ils regroupent la gestion de tous les aspects de production ou de distribution d’une entreprise :
- La prise en charge des éléments de la gestion financière, des RH, de la chaîne d’approvisionnement et de la fabrication. Ils intègrent par exemple les données issues du logiciel GPAO (gestion de production assistée par ordinateur) utilisé par l’entreprise.
- L’amélioration de la visibilité de l’ensemble du processus en suivant tous les aspects de la production, de la logistique et des finances. Ces logiciels intégrés sont une sorte de plaque tournante centrale de l’entreprise pour le workflow et les données récoltées. Chaque service qui en a besoin a ainsi accès aux données en temps réel.
La solution ultime pour les entreprises : un logiciel ERP CFAO intégré
L’intégration d’un logiciel CFAO (conception et fabrication assistées par ordinateur) ERP réduit le temps passé en ingénierie. C’est notamment vrai dans un modèle de production ETO (Engineered-To-Order). Sans cette intégration, le transfert de vos process peut représenter jusqu’à 20 % du temps d’ingénierie total. Et le risque d’erreurs coûteuses dans l’atelier, dues à une mauvaise transcription des données, est très élevé. Il est donc important, quand vous recherchez un logiciel ERP, de choisir un système global intégrant la CFAO.
Il est impossible aujourd’hui pour une entreprise de travailler sans recourir à un logiciel ERP. Lorsque les données et les processus d’entreprise sont rassemblés dans un système ERP, elle peut améliorer son flux de travail. Cette amélioration se traduit alors par des économies financières importantes. Un logiciel ERP cloud met à votre disposition des données unifiées et des informations en temps réel pour aider les dirigeants à prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.